日時調整

子ども家庭支援業務の実務のひとつに関係機関による会議があります。
ケースにより頻度や関係機関の数は異なります。
この会議の日時を決めるのが，結構大変です。
機関の数が３つ程度の場合はそれほどでもありませんが，４つ以上になると難しいというのが私の経験則です。
関係機関の皆さんは，それぞれ予定で業務を進めています。
対応できる日がうまく合致するのは，予想する以上になかなか無いのが現状です。
また機関や担当者によっては電話もつながりにくい場合があります。
調整する役を担うと，電話を何度も何度もかけることになってしまいます。
６つの関係機関の会議調整をしたことがあります。
そのときの状況はご想像にお任せします…。